上海圣慧國際致力于服務(wù)好每一家進出口商,珍惜每一家在冊客戶。針對每一家客戶不同需求與服務(wù)內(nèi)容對在冊客戶進行分類等級管理,分為三大類:普通客戶;VIP客戶;SVIP客戶。每一等級客戶配套不同資源支持,嚴控KPI,以求合理利用平臺能力最大程度換取客戶的滿意。
1.圣慧業(yè)務(wù)員拜訪并展示我司服務(wù)產(chǎn)品,并將客戶公司的KPI要求及其他需求點詳細記錄后,圣慧專業(yè)團隊研討分析,給客戶一份專屬的物流計劃書。
2.當(dāng)客戶業(yè)務(wù)咨詢時,專職業(yè)務(wù)咨詢員會耐心回答前期的各類進出口物流端或外貿(mào)端的業(yè)務(wù)咨詢,包含AEO咨詢,商品合規(guī)咨詢,海關(guān)政策講解等內(nèi)容。
3.當(dāng)客戶選擇我司并明確KPI時效時,專職客服人員會負責(zé)單貨資料對接工作,他是客戶每一票業(yè)務(wù)對接的窗口,客服人員初審單證合理合規(guī)性,在客戶的立場給出建設(shè)性可行性意見。
4.擁有豐富工作經(jīng)驗的專業(yè)操作及單證人員會負責(zé)單證處理,并由審核專員進行二次審核后開始業(yè)務(wù)操作。
5.專職客服人員把控業(yè)務(wù)流程進度并及時與客戶信息互通,嚴控KPI進度。遇客戶需要時同樣會幫助客戶建立屬于進出口商的信息庫,或通過我司CADS智能貨代系統(tǒng)開發(fā)專屬客戶端,方便客戶第一時間自助查詢。
6.當(dāng)日常業(yè)務(wù)發(fā)生推進阻力時,客服人員會將具體情況第一時間與客戶通報,我司各職能部門經(jīng)理上至總經(jīng)理適時介入,及時處理出解決方案,推動業(yè)務(wù)正常進行。
7.每月不少于一次,客服人員負責(zé)匯總并通過郵件形式通報海關(guān)等進出口平臺新政策導(dǎo)向給到客戶,并給出我司的解讀意見,遇客戶不明確時主動電話解讀或上門解讀。
8.每季度不少于一次,客服中心產(chǎn)品經(jīng)理上至總經(jīng)理以郵件,電話及登門拜訪的形式進行客戶業(yè)務(wù)回訪,了解客戶最新的業(yè)務(wù)需求及建議,整理回訪記錄并商討解決。
9.上海圣慧承諾:在圣慧平臺操作的業(yè)務(wù),代理客戶完成海關(guān)及其他政府職能部門可能發(fā)生的對進出口商單貨的后道核查工作或其他工作內(nèi)容,真正做到客戶物流代理人的職責(zé)。